Dal 15 luglio 2023 la legge impone alle aziende di dotarsi di uno strumento informatico per il whistleblowing. Non farti trovare impreparato.
In attuazione della Direttiva (UE) 2019/1937, è stato emanato il d.lgs. n. 24 del 10 marzo 2023 riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”.
Questa normativa determina l'adozione di uno strumento digitale per garantire riservatezza a dipendenti e collaboratori che vogliono segnalare un potenziale illecito avvenuto all'interno dell'azienda.
«Da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione, che non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni ovvero che l’adozione di tali procedure non è conforme a quella richiesta dalla legge, nonché quando accerta che non è stata svolta l’attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute;»
• Aziende con più di 50 dipendenti
• Aziende che adottano il Modello 231
• Aziende che operano in settori sensibili (servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio o del finanziamento del terrorismo, sicurezza dei trasporti e tutela dell’ambiente)
Si può effettuare una segnalazione anonima in cui non viene richiesto nessun dato personale e anche eventuali registrazioni audio sono camuffate per non rendere riconoscibili i segnalanti. Oppure può essere fatta in maniera nominativa, per essere avvisati via email di tutti gli aggiornamenti ma sempre assicurando la più completa riservatezza.
Ogni segnalazione è accessibile solo grazie ad un codice segreto che viene rilasciato all'invio. Tramite questo identificativo si può monitorare l'andamento della segnalazione, controllandone lo stato e verificando se sono stati inviati dei messaggi di chiarimento da parte dell'organo di controllo.
I gestori individuati dall'organo di controllo possono accedere al software per visionare tutte le segnalazioni associate al proprio profilo. Oltre a leggere i dati inviati, possono richiedere al segnalante ulteriori informazioni inviando un messaggio o un allegato. Inoltre, possono utilizzare un'area riservata per caricare e gestire tutta la documentazione interna a supporto del processo di valutazione.
Sono stati utilizzati algoritmi di crittografia asimmetrica per garantire la totale riservatezza e sicurezza dei dati inviati. Solo i segnalanti e gli operatori abilitati possono accedere alle segnalazioni in quanto i dati vengono criptati con chiavi private a loro volta soggette a crittografia. In altre parole, se un malintenzionato dovesse accedere al database non sarebbe in grado di recuperare alcuna informazione.
La nostra mission è rendere snella la burocrazia e farti risparmiare tempo
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CanoneCon il termine whistleblowing da parte di un lavoratore si intende la segnalazione di illeciti o di comportamenti irregolari riscontrati dal dipendente stesso all’interno dell’ambiente di lavoro.
In Italia, a seguito pubblicazione del Decreto legislativo 24 del 10 marzo 2023 (whistleblowing), le aziende e gli enti pubblici interessati sono obbligati a dotarsi di uno strumento interno dedicato all’invio e alla gestione di segnalazioni di illeciti. Lo strumento deve prevedere un sistema di crittografia, così da garantire la riservatezza dei dati personali del segnalante e della segnalazione stessa.
Ai sensi del Decreto whistleblowing, o soggetti interessati sono:
La dotazione di strumenti a norma di legge per gestire il whistleblowing deve essere effettuata:
La gestione delle segnalazioni tramite una casella di posta non garantisce i criteri di riservatezza imposti dalla legge. Risulta inoltre estremamente complesso garantire la gestione nelle tempistiche indicate dalla legge e tenere traccia di tutte le scadenze.
On.Whistleblowing è anche un modulo di On.MyCompany, un'app dedicata ai dipendenti e che permette loro di gestire tutta la loro vita aziendale.
Si, potrai utilizzare il software da tutti i browser, compreso TOR per una maggiore sicurezza.
Certo, puoi caricare il logo della tua azienda e specificare il colore primario.
Si, un gestore può abilitare un altro utente per gestire tutte le sue segnalazioni e può anche indicare un successore che subentrerà alla cancellazione del suo account.
Si, On.Whistleblowing è stato studiato insieme a consulenti legali per rispettare appieno la normativa.
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